レバレッジ仕事術 Archive

あなたは日頃、メールフォルダをどのように管理していますか？

①　グループ別に、フォルダ管理している
②　プロジェクト別に、フォルダ管理している
③　上記を併用して分けている
④　特にフォルダ分けをしていない

あなたの仕事にあう様々な管理手法が、現在多く存在していると思います。
今回ご提案したい手法は、下記に該当する方に向けた、新しいメール管理の方法です。

あなたは過去にこんな経験ありませんか？
　①　後でタスクのやり残しや、メールの返信忘れを発見して焦ったことがある。
　②　メールを毎日１００通以上受信し、どこに何があるか分からなくなる。
　③　フォルダ分類が多すぎて、結局なんか非効率になっちゃってる。

これらは、メールの管理方法に問題があるだけで、
きっと、今回ご紹介する技を実戦し体得すれば、解決します。（と、思います。）

さて、その効率的なメール管理方法とは・・・
メールが来たら、即指定フォルダへ入れておき、作業は後でするというライフハックです。
帰り際や休憩前には必ずチェックをし、未完のものを全てクリーンにしておきます。

ちなみに、僕が一番しっくりきている分類方法はこの通り。

受信トレイ（全てのメールは、一旦ここに入ります）
　Ａ：today　　　 今日中に返信・作業すべきこと。
　Ｂ：later　　　　近いうち、返信・作業が必要なもの。
　Ｃ：save　　　　今時点では必要ない/作業できない、今後必要になるもの。
　Ｄ：all　　　　　 上記のＡＢＣに該当しないもの。

これだけで、タスク管理が相当効率的になります。
さらに、旧来のメールフォルダ分けなどと機能比較をしてみました。

▲各種フォルダ分けのメリット・デメリット分析

慣れるまで非効率なのが、ライフハックの特徴ですが、
慣れてからは信じられないほど効率になってきます。

是非、”慣れるまで”　トライしてみてください。




参考：レバレッジ仕事術に関する記事