レバレッジ仕事術 Archive

気がつけば、連載第六回を突破致しました★ありがとうございます。
※ちなみに、過去の記事はこちらから全て読むことができますよ。


今回は、「あの人、最新情報をなんでも知ってる・・・。なんでだろう？」
なんてことを、過去に思ったことがある方にとって、お役立ちな情報をご紹介します。
きっと、こんな方法を駆使すれば、あなたも情報通に近づけるはず。


◆効率的な情報収集術
google alertを活用した方法をご紹介いたします。


既に、活用されている方も多いとは思いますが、このgoogle alert。
自分が気になっている “ワード” を登録しておくだけで、
そのワードを含んだ最新newsがメールで届くという仕組みです。
たとえば、僕は “楽天トラベル” というワード登録をしていますので、
楽天トラベルに関する記事やニュースなどの最新情報が、常々届きます。



▲googleアラートの受信メール例




これだけで、楽天トラベルに関する情報収集はばっちりです。
googleのロボットが動きまわって探す都合、ニュースの時間差がありますが、
どんなに遅くても２４時間以内には、メールがやってきます。

・google アラートを使用する三つのメリット
　　①　時短★　　 わざわざニュースサイトに足を運ばなくても良い
　　②　楽ちん★　　 指定したメールアカウントに届くので、いつもの画面で読める
　　③　最新★　　 更新されてから届くので、情報鮮度が非常に高い


・とっても簡単な設定は３ステップ
　　①　まずはgoogle alertのトップページへ
　　②　右側のパネルにワードを登録し、受信希望メールアドレスを入力する
　　③　配信頻度を設定し、完了です。

▲登録画面はこんな感じのシンプルなＵＩです。




もちろん、趣味に関するワードなどでも、登録することが可能です。
是非、効率的に情報を収集し、情報通に近づいちゃってください。


参考：レバレッジ仕事術に関する記事
グーグルアラート：http://www.google.com/alerts

今回ご紹介するハックは、windowsに標準装備された”単語登録”を駆使し、
キーボードのタイピング数（打鍵数）を、最小限にするという仕事術です。

①　そもそも単語登録って何？
これは、windowsにある標準装備された機能（ＩＭＥ）で、独自の変換情報を作れるという機能です。一般的には、自分の名前が変換で出てこない時や、もの凄く変わった地名などを登録したりします。今回は、名前はもちろんですが、その他のフレーズも登録すると大幅に効率が上がる点について触れてみました。


②　たとえばどうやって使うの？
僕のメールアドレスは、shino×××@googlemail.comを使用していますが、
いちいち入力せずに、「あど」 ⇒ shino×××@googlemail.comと紐づけます。
すると、これ以降、僕はアドレス入力をせずに、あどと入れればアドレスが出ます。


③なんで？
タイプする回数（＝打鍵数）が激減し、結果的に文章入力速度が大幅に上がります。

ここからが、僕が実際に単語登録をしている一部抜粋です。
あくまで、あなたの業務内容によって、登録すべき単語が変わります。
是非、業務にあわせた単語登録をしてみてください。
※あまり一気に登録しすぎると、忘れちゃいますので注意です。


あど⇒shino×××@googlemail.com
おつ　⇒　お疲れ様です、●営業部　営業●Ｇの篠塚です。
いつ　⇒　いつも大変お世話になっております。（株）●●の篠塚です。
あり　⇒　ありがとうございます。or ありがとうございました。
たい　⇒　大変お手数をおかけいたしますが、
よろ　⇒　宜しくお願いいたします。
でんわ　⇒　080-2002-●▲×★ or 03-●★▲×-6375
や　⇒　　”←” or “→” or “↓” or “↑” （各矢印マークが出ます。）


最後に、単語の登録方法です。
下記の方法を繰り返し、打鍵数を最小化しましょう。

▲デスクトップ下のタスクバーから探します。





▲１→２の順番にクリックします。





▲読み（＝タイプするワード）と、語句（＝変換後のワード）を登録します。




◆補足
そもそものタイピング速度を上げにいくというのも、効果的な効率化だと考えられます。
僕は、こちらのサイトにたまに訪れ、ゲームをしています。
過去のベストは全国ランキング150位でした。なかなか燃えますよ・・・

参考：レバレッジ仕事術に関する記事
タイピング練習サイト：e-typing～インターネットでタイピング練習～

webpageをプリントスクリーンして、画像を切り抜いて、パワーポイントに貼り付けて、
エクセルもプリントスクリーンして、切り抜いて、パワーポ・・・。
あ～・・・やっと企画書が完成した、、、　　なんてコト、よくありますよね。
この、プリントスクリーン→画像切り抜き、という作業は、手間も時間も結構かかります。
が、今回は、そんな作業を意図も簡単に解決してくれる超便利なソフトをご紹介です！

それは、とあるキャプチャーソフト（※）です。
※ディスプレイに表示されている静止画像や動画像を、画像データとしてファイルに保存するソフト。
これさえあれば、いつでも、欲しい部分だけを、好きな画像形式（.jpg .gif .png）で、GET出来ます。
そんなナイスなソフトが、raptureです。（※window Vistaでは動作しません。）

★活用するための４ステップ
①　まずはraptureをダウンロード！zipファイルを解凍
②　おにぎりマークのロゴをダブルクリック（インストールいらずです。）
③　欲しい画像を、左クリックしながら選択します。
④　右クリック→保存→ファイル形式を指定して保存。

以上で、完了です。
特に、画像の一部分を欲しい時などにはオススメの方法です。
是非、今後のツール作りなどに活用頂ければ幸いです。


参考リンク：レバレッジ仕事術に関する記事
おすすめのキャプチャーソフト：rapture

あなたは、過去に、このようなご経験はありませんか？

ＩＥでネットサーフィン中に、意図しないpdfファイルを開いてしまいＰＣがフリーズ！
「あ～・・・pdf開けちゃった・・・。」なんて、後悔しながら数分の時間が経っちゃった。
そう、低スペックなＰＣを使っていると、ＩＥでpdfを開くのが信じられないほど重いんです。
※高スペックなＰＣを使っている方には、不要な悩みですね。

今回は、超簡単ではありますが、これを一瞬で解消してしまう、直ぐにできる技をご紹介です。
会社の同期でもある、Ｔ氏に教わりました。ありがとう。

▲数分の間ＰＣがフリーズということが、よくありました。。。

で、その解決策ですが、方法は至って、至って簡単なんです。
Adobe Readerを起動した上で、pdfのファイルを開くという方法です。

解決方法
　　①　ＩＥでnetサーフィン中、pdfファイルを発見！※まだクリックしない。
　　②　画面左下のスタート→すべてのプログラム→adobe readerを起動
　　③　起動し終わったら、pdfファイルへのリンクをクリック！

これで、一瞬でpdfファイルが開くようになります。
是非、皆様も試してみて下さい。


参考：レバレッジ仕事術に関する記事

post itを使用したタスク管理というのは、ほとんどの皆様がしているのではないかと思います。
そんなわけで今回ご紹介させていただきたい”ライフハック”は、もっと分かりやすくポストイットを管理する手法です。

その利用方法は、とにかく簡単で、今すぐに実戦ができるものです。
下記のマトリクスを活用し、その各象限に対応するよう、ポストイットを貼り付けるだけです。

これにより何が明確になるかというと、そのタスクの優先順位です。

①緊急性高、重要度高
今日中に取り組まなければならない重要なこと

②緊急性高　重要度低
今日中に取り組まなければならない重要でないこと

③緊急性低　重要度高
明日以降に取り組むべき重要なこと

④緊急性低　重要度高
明日以降に取り組むべき重要でないこと

ほとんどのタスクは、右側の③や④を迂回してから①や②に突入しますので、
なるべく③や④の段階で、タスクを処理しておくと後々が楽になります。
①にいってしまったもの、①に偶然きてしまったものは仕方がないので、
大至急片付けます。（偶発的に起こる代表例としては、ＣＳ対応など）

◆たとえば・・・
勤怠管理や、経費清算などを常に管理していれば、緊急度の低いタスクですが、
放っておくと、たちまち①に突入してしまうので、注意が必要です。
また、大抵のケースでは病院や美容室なども、緊急度は低いはずですが、たちまち①に突入することも。

▼今までのポストイット管理

▼これからのポストイット管理





参考：レバレッジ仕事術に関する記事