レバレッジ仕事術 Archive

そんなバカな・・・。
時代の流れに逆らっている感が、非常にそそられる動画です。笑

最近ジムに通い出しました。
公言して、継続させようと思います。
今は、舞浜のカフェで仕事中・・・　
　

Hi from Multitouch Barcelona on Vimeo.

近頃、本を読むペースが週に２冊程度になっています。
本棚を見て思うことは、中には読む必要がなかったであろう本も並んでいます。
現在、世の中的な傾向としては、多読・速読の技術習得が流行っているように思われますが、
それより何よりも、“良書を見つけ出す技術”があったほうが、
効率的な読書と言えるのではないだろうか？なんていう風に、思うようになってきました。

三つの角度から、理由をあげてみると・・・
　
　

・本代

多読には、それなりのコストがかかる。
週に3冊×2,000円＝6000円×4週間(1ヶ月) ＝24000円×12ヶ月＝28万8千円（＝144冊）

・時間

速読を学べていない僕は、ページ数にもよりますが、一冊あたり１～３時間は要します。
1冊を2時間とし、同様の計算をすると、年間時間投資は、約290時間。

・効果

大体ですが、僕のケースでは、良書である確率が20%程度で推移している気がします。
（未熟ゆえ、良書であることに気がつかない可能性もありますが・・・。）
ともすれば、144冊のうち、115冊はあまり学べていない本です。
“学べていない”は少し言いすぎですが、「これは良書だ！」と思うのはそれ位です。
　
　

良書を探す効率的な３つの方法（＝高確率で良書に出会う方法）

１．自分の感覚に近いamazonユーザーを見つけ、その方が評価している本を買う
２．自分と異感覚のユーザーを見つけ出し、その方が評価している本を買う
３．尊敬する人らが評価している本を買ってみる（あえて、興味有無関係なく。）

この位、フィルターをかけると、それなりに良書率はあがってきそうです。
ただ、全てイコールで結ばれることはなく、あくまで高確率というだけの話しです。
（例）売れている本≠良書、著名人がオススメしている本≠良書

一方で、速読やフォトリーディングなどが悪いわけでは全くありません。
また、良書探しにこだわり過ぎることで、偶然出会う良書を見過ごし兼ねません。
う～ん・・・考え方次第でどうにもなりそうです。

最後に、せっかくなので、気に入った本を一冊だけ紹介しておきます。
・ピーターの法則

本日発売の、日経アソシエにわたくしが出ております。
ちなみに、今朝の日経新聞にも写真がボカンと出てました。
是非、コンビニや駅売店で購入して、見て頂ければ幸いです。

関係者の皆様、本当にありがとうございました。
非常に貴重な体験をさせていただきました。感謝×感謝です。

以下、内容です。こちらのサイトから抜粋。

1. 特集　整理達人のスゴ技
* （024p）
* 【 CASE編 】（026p）
* 「仕組み」を作って自動処理（026p）
* iPhoneでデータ整理が不要に（028p）
* クリアホルダー200％活用術（030p）
* メールを使ってタスクを整理（032p）
* 「 仕掛りBOX 」で書類を共有（034p）
* 「コックピット化」でムダ撲滅（036p）
* アイデア整理を付箋で（038p）
* あふれた書類はゴミ箱へ（040p）
* 斬新な発想を生む「スリム化」（042p）
* 書類はスキャンして即廃棄（044p）
* 「マルチ画面」で書類を一覧（046p）
* 「ユニット化」で段取り力を向上（048p）
* 【 PRACTICE編 】（050p）
* 「片づけられない人」の机周りを片づける（050p）
* 【 INTERVIEW 】（052p）
* 岡田 斗司夫 氏が語る　メモするだけで片づく「レコーディング整理術」（052p）
* 【 GOODS編 】（054p）
* 整理をサポートするユニークアイテム（054p）
* 安くて便利な100円整理グッズ（056p）
* 付箋を情報整理のツールとして使う（058p）

参考リンク：日経ビジネスアソシエオンライン

日頃から、クライアントとの商談、社内での会議、また自分一人でと、
ノートに書き込む(ノートテイキング)という行為は、重要な “情報の保存手段” の一つかと思います。

が、後でノートを見返した時にいつも感じることが、

・体裁が整っておらず、必要な情報の検索に時間がかかる。
・そもそも、必要な情報が見つからないことがある。
・タスクが分散していて、何から手を付ければいいか分からない。

など、僕自身の現状には、色々な問題が見えてきました。
上記のような状態だと、ノートを取ることが目的化している可能性があり、
ノートを書いたけど、書きっぱなしで実はなんの役にも立っていないかもしれません。
あなたのノートテイキングや、ノートの情報管理はどうですか？


そこで、今僕がトライアルしている方法が、今すぐに実戦できるノートテイキング術です。


１枚のノートを分割し、ゾーン毎に記述する内容を決めて書き出す。
というシンプルな手法です。


メリットは、二つ。
①　講義/商談中：吸い取った情報を、書き出しやすい。
②　講義/商談後：読み直すとき、読みやすい。タスク/質問したいことが明確。

ちなみに、ゾーンの使い方は自由で、３等分にする必要もありません。
４等分でも構いません。また、縦横も自由で、ご自身が見やすいと思える状態が重要です。
下記は、僕が実際に導入している分割方法です。以下、参考になれば幸いです。

▲各ゾーン毎に、書く内容を変えるコーネル式

参考：レバレッジ仕事術に関する記事
ノートテイキングに関する書籍：「情報は一冊のノートに！情報整理ノート」

メールを送るときに、いつも使用する文章をワード登録する、というのは
以前にご紹介済みですが、今回の技は、メールの件名だけで、相手に用件を伝えるというモノです。


導入方法は、この上なく簡単です。
[EOM]（＝ end of message）と言う文を、メール件名に入れるだけ。以上！


たとえば、こんな感じになります。

件名：今日のランチ、11時半でどうですか？[EOM]
件名：本日の○○会議は 16時～ に変更になりました。[EOM]
件名：了解です。[EOM]Re:本日の○○会議は 16時～ に変更になりました。

といった具合で、件名だけで用件を伝えることができるようになります。
具体的なメリットや、効果は幾つかありますがたとえば・・・。

①　メールを送る側の、負担が大幅に減ります。（時短）
②　メールを読む側も、負担が減ります。本文を開かなくていいので。（時短）
③　件名を分かりやすく書けるようになります。（パフォーマンス向上）
④　送った側の方が、99.9% 意図を理解してくれます。（効率の上昇）
⑤　[EOM]が浸透すればするほど、効率が上がります。

メールを打っている時間って、一日の中でも結構時間を割いていますよね。
ここを削りにいける [EOM] を、活用しない手はありません。ね。
不要なものは消去/削減しにいく。これが、効率化におけるキーファクターですね。


参考：レバレッジ仕事術に関する記事
参考記事：ライフハッカー　件名だけで用件を終わらす！