ビジネス Archive

一般的に、自由そうだと思われるうちの会社から見ても、
ここまで自由な風景には、ちょっと驚かされました。

確かに、制限された環境では、打破する為の工夫（idea）は生まれるけれど、
“奇抜”なideaって、良い意味で制限されていない空間から生まれるのかな。
なんて、思っちゃうような、web2.0な職場風景です。

ところで、あなたの職場（会社）は、どんな環境ですか？
これが、世界にtrendを創り出しているweb企業の社内です。








▲懐かしきkazaaやskypeの創業者が生んだ、joost



▲天井が高い！そして、全てが共用スペースみたい。






▲エントランスパネル。



▲googleを彷彿させるような雰囲気ですね。





▲今、何かと話題沸騰中のjaiku



▲jaikuのエントランスは、普通の家みたい



▲遊び心のある、ベンチャー企業って感じですね。








▲この女性が誰かはわからないけど、エントランスの看板



▲ワークスペースが広くていいな。写真右上になぜか急須が・・・。






▲facebookの入り口は、大学みたい。



▲注目すべきは椅子。一脚10万円以上しそう。あと、冷蔵庫の上のお酒・・・








▲最後はtwitter.comで。この１６４。何の意味があるんだろ？



▲青山とか代官山にありそうなおしゃれなカフェみたい。macが似合う。



▲とりあえず、work spaceが広くていいな・・・。




参照元：web 2.0 workplace
一部アカウントページの紹介（Shinoのアカウントページに飛びます）
　　・delicious.com（今回は紹介していませんが。）
　　・flickr.com（多用させてもらってます。）
　　・twitter.com（独り言つぶやいてます。）
　　・facebook.com（rss feedだけ置いてる状態です。）

日頃から、クライアントとの商談、社内での会議、また自分一人でと、
ノートに書き込む(ノートテイキング)という行為は、重要な “情報の保存手段” の一つかと思います。

が、後でノートを見返した時にいつも感じることが、

・体裁が整っておらず、必要な情報の検索に時間がかかる。
・そもそも、必要な情報が見つからないことがある。
・タスクが分散していて、何から手を付ければいいか分からない。

など、僕自身の現状には、色々な問題が見えてきました。
上記のような状態だと、ノートを取ることが目的化している可能性があり、
ノートを書いたけど、書きっぱなしで実はなんの役にも立っていないかもしれません。
あなたのノートテイキングや、ノートの情報管理はどうですか？


そこで、今僕がトライアルしている方法が、今すぐに実戦できるノートテイキング術です。


１枚のノートを分割し、ゾーン毎に記述する内容を決めて書き出す。
というシンプルな手法です。


メリットは、二つ。
①　講義/商談中：吸い取った情報を、書き出しやすい。
②　講義/商談後：読み直すとき、読みやすい。タスク/質問したいことが明確。

ちなみに、ゾーンの使い方は自由で、３等分にする必要もありません。
４等分でも構いません。また、縦横も自由で、ご自身が見やすいと思える状態が重要です。
下記は、僕が実際に導入している分割方法です。以下、参考になれば幸いです。

▲各ゾーン毎に、書く内容を変えるコーネル式

参考：レバレッジ仕事術に関する記事
ノートテイキングに関する書籍：「情報は一冊のノートに！情報整理ノート」

メールを送るときに、いつも使用する文章をワード登録する、というのは
以前にご紹介済みですが、今回の技は、メールの件名だけで、相手に用件を伝えるというモノです。


導入方法は、この上なく簡単です。
[EOM]（＝ end of message）と言う文を、メール件名に入れるだけ。以上！


たとえば、こんな感じになります。

件名：今日のランチ、11時半でどうですか？[EOM]
件名：本日の○○会議は 16時～ に変更になりました。[EOM]
件名：了解です。[EOM]Re:本日の○○会議は 16時～ に変更になりました。

といった具合で、件名だけで用件を伝えることができるようになります。
具体的なメリットや、効果は幾つかありますがたとえば・・・。

①　メールを送る側の、負担が大幅に減ります。（時短）
②　メールを読む側も、負担が減ります。本文を開かなくていいので。（時短）
③　件名を分かりやすく書けるようになります。（パフォーマンス向上）
④　送った側の方が、99.9% 意図を理解してくれます。（効率の上昇）
⑤　[EOM]が浸透すればするほど、効率が上がります。

メールを打っている時間って、一日の中でも結構時間を割いていますよね。
ここを削りにいける [EOM] を、活用しない手はありません。ね。
不要なものは消去/削減しにいく。これが、効率化におけるキーファクターですね。


参考：レバレッジ仕事術に関する記事
参考記事：ライフハッカー　件名だけで用件を終わらす！

気がつけば、連載第六回を突破致しました★ありがとうございます。
※ちなみに、過去の記事はこちらから全て読むことができますよ。


今回は、「あの人、最新情報をなんでも知ってる・・・。なんでだろう？」
なんてことを、過去に思ったことがある方にとって、お役立ちな情報をご紹介します。
きっと、こんな方法を駆使すれば、あなたも情報通に近づけるはず。


◆効率的な情報収集術
google alertを活用した方法をご紹介いたします。


既に、活用されている方も多いとは思いますが、このgoogle alert。
自分が気になっている “ワード” を登録しておくだけで、
そのワードを含んだ最新newsがメールで届くという仕組みです。
たとえば、僕は “楽天トラベル” というワード登録をしていますので、
楽天トラベルに関する記事やニュースなどの最新情報が、常々届きます。



▲googleアラートの受信メール例




これだけで、楽天トラベルに関する情報収集はばっちりです。
googleのロボットが動きまわって探す都合、ニュースの時間差がありますが、
どんなに遅くても２４時間以内には、メールがやってきます。

・google アラートを使用する三つのメリット
　　①　時短★　　 わざわざニュースサイトに足を運ばなくても良い
　　②　楽ちん★　　 指定したメールアカウントに届くので、いつもの画面で読める
　　③　最新★　　 更新されてから届くので、情報鮮度が非常に高い


・とっても簡単な設定は３ステップ
　　①　まずはgoogle alertのトップページへ
　　②　右側のパネルにワードを登録し、受信希望メールアドレスを入力する
　　③　配信頻度を設定し、完了です。

▲登録画面はこんな感じのシンプルなＵＩです。




もちろん、趣味に関するワードなどでも、登録することが可能です。
是非、効率的に情報を収集し、情報通に近づいちゃってください。


参考：レバレッジ仕事術に関する記事
グーグルアラート：http://www.google.com/alerts

今回ご紹介するハックは、windowsに標準装備された”単語登録”を駆使し、
キーボードのタイピング数（打鍵数）を、最小限にするという仕事術です。

①　そもそも単語登録って何？
これは、windowsにある標準装備された機能（ＩＭＥ）で、独自の変換情報を作れるという機能です。一般的には、自分の名前が変換で出てこない時や、もの凄く変わった地名などを登録したりします。今回は、名前はもちろんですが、その他のフレーズも登録すると大幅に効率が上がる点について触れてみました。


②　たとえばどうやって使うの？
僕のメールアドレスは、shino×××@googlemail.comを使用していますが、
いちいち入力せずに、「あど」 ⇒ shino×××@googlemail.comと紐づけます。
すると、これ以降、僕はアドレス入力をせずに、あどと入れればアドレスが出ます。


③なんで？
タイプする回数（＝打鍵数）が激減し、結果的に文章入力速度が大幅に上がります。

ここからが、僕が実際に単語登録をしている一部抜粋です。
あくまで、あなたの業務内容によって、登録すべき単語が変わります。
是非、業務にあわせた単語登録をしてみてください。
※あまり一気に登録しすぎると、忘れちゃいますので注意です。


あど⇒shino×××@googlemail.com
おつ　⇒　お疲れ様です、●営業部　営業●Ｇの篠塚です。
いつ　⇒　いつも大変お世話になっております。（株）●●の篠塚です。
あり　⇒　ありがとうございます。or ありがとうございました。
たい　⇒　大変お手数をおかけいたしますが、
よろ　⇒　宜しくお願いいたします。
でんわ　⇒　080-2002-●▲×★ or 03-●★▲×-6375
や　⇒　　”←” or “→” or “↓” or “↑” （各矢印マークが出ます。）


最後に、単語の登録方法です。
下記の方法を繰り返し、打鍵数を最小化しましょう。

▲デスクトップ下のタスクバーから探します。





▲１→２の順番にクリックします。





▲読み（＝タイプするワード）と、語句（＝変換後のワード）を登録します。




◆補足
そもそものタイピング速度を上げにいくというのも、効果的な効率化だと考えられます。
僕は、こちらのサイトにたまに訪れ、ゲームをしています。
過去のベストは全国ランキング150位でした。なかなか燃えますよ・・・

参考：レバレッジ仕事術に関する記事
タイピング練習サイト：e-typing～インターネットでタイピング練習～