
メールを送るときに、いつも使用する文章をワード登録する、というのは
以前にご紹介済みですが、今回の技は、メールの件名だけで、相手に用件を伝えるというモノです。
導入方法は、この上なく簡単です。
[EOM](= end of message)と言う文を、メール件名に入れるだけ。以上!
たとえば、こんな感じになります。
件名:今日のランチ、11時半でどうですか?[EOM]
件名:本日の○○会議は 16時~ に変更になりました。[EOM]
件名:了解です。[EOM]Re:本日の○○会議は 16時~ に変更になりました。
といった具合で、件名だけで用件を伝えることができるようになります。
具体的なメリットや、効果は幾つかありますがたとえば・・・。
① メールを送る側の、負担が大幅に減ります。(時短)
② メールを読む側も、負担が減ります。本文を開かなくていいので。(時短)
③ 件名を分かりやすく書けるようになります。(パフォーマンス向上)
④ 送った側の方が、99.9% 意図を理解してくれます。(効率の上昇)
⑤ [EOM]が浸透すればするほど、効率が上がります。
メールを打っている時間って、一日の中でも結構時間を割いていますよね。
ここを削りにいける [EOM] を、活用しない手はありません。ね。
不要なものは消去/削減しにいく。これが、効率化におけるキーファクターですね。
参考記事:ライフハッカー 件名だけで用件を終わらす!
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