
今回ご紹介するハックは、windowsに標準装備された”単語登録”を駆使し、
キーボードのタイピング数(打鍵数)を、最小限にするという仕事術です。
① そもそも単語登録って何?
これは、windowsにある標準装備された機能(IME)で、独自の変換情報を作れるという機能です。一般的には、自分の名前が変換で出てこない時や、もの凄く変わった地名などを登録したりします。今回は、名前はもちろんですが、その他のフレーズも登録すると大幅に効率が上がる点について触れてみました。
② たとえばどうやって使うの?
僕のメールアドレスは、shino×××@googlemail.comを使用していますが、
いちいち入力せずに、「あど」 ⇒ shino×××@googlemail.comと紐づけます。
すると、これ以降、僕はアドレス入力をせずに、あどと入れればアドレスが出ます。
③なんで?
タイプする回数(=打鍵数)が激減し、結果的に文章入力速度が大幅に上がります。
ここからが、僕が実際に単語登録をしている一部抜粋です。
あくまで、あなたの業務内容によって、登録すべき単語が変わります。
是非、業務にあわせた単語登録をしてみてください。
※あまり一気に登録しすぎると、忘れちゃいますので注意です。
おつ ⇒ お疲れ様です、●営業部 営業●Gの篠塚です。
いつ ⇒ いつも大変お世話になっております。(株)●●の篠塚です。
あり ⇒ ありがとうございます。or ありがとうございました。
たい ⇒ 大変お手数をおかけいたしますが、
よろ ⇒ 宜しくお願いいたします。
でんわ ⇒ 080-2002-●▲×★ or 03-●★▲×-6375
や ⇒ ”←” or “→” or “↓” or “↑” (各矢印マークが出ます。)
最後に、単語の登録方法です。
下記の方法を繰り返し、打鍵数を最小化しましょう。

▲デスクトップ下のタスクバーから探します。

▲1→2の順番にクリックします。

▲読み(=タイプするワード)と、語句(=変換後のワード)を登録します。
◆補足
そもそものタイピング速度を上げにいくというのも、効果的な効率化だと考えられます。
僕は、こちらのサイトにたまに訪れ、ゲームをしています。
過去のベストは全国ランキング150位でした。なかなか燃えますよ・・・
タイピング練習サイト:e-typing~インターネットでタイピング練習~
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